مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft Power BI) یک پلتفرم هوش تجاری است که ابزارهایی برای جمع‌آوری، تحلیل، تجسم و به اشتراک‌گذاری داده‌ها در اختیار کاربران غیر فنی قرار می‌دهد. رابط کاربری آن برای افرادی که با Excel آشنایی دارند بسیار قابل فهم است و ادغام با سایر محصولات مایکروسافت، Power BI را به یک ابزار همه‌کاره تبدیل کرده است.

نسخه رایگان Power BI برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و نسخه حرفه‌ای آن با نام Power BI Pro به‌صورت اشتراک ماهانه در دسترس است. کاربران می‌توانند Power BI Desktop را برای ویندوز ۱۰ و نسخه موبایل آن را برای دستگاه‌های ویندوز، اندروید و iOS دانلود کنند.

برای شرکت‌هایی که نیاز به نگهداری داده‌ها و گزارش‌ها به‌صورت محلی دارند، ابزار Power BI Report ارائه شده است که برای استفاده، به Power BI Desktop نیاز دارد.

کاربردهای متداول پاور بی آی Power BI در هوش تجاری

Microsoft Power BI ابزاری برای استخراج بینش (Insight) از داده‌های سازمان است. این پلتفرم امکان اتصال به مجموعه داده‌های مختلف، پاک‌سازی و تبدیل داده‌ها و ایجاد مدل‌های داده‌ای را فراهم می‌کند و نمودارها و گزارش‌های تصویری برای نمایش اطلاعات تولید می‌کند. همه این گزارش‌ها می‌توانند با دیگر کاربران Power BI در سازمان به اشتراک گذاشته شوند.

مدل‌های داده‌ای در Power BI به سازمان‌ها امکان می‌دهند تا از نمودارها و تجسم داده‌ها استفاده کنند و سناریوهای “چه می‌شود اگر” (What If) را تحلیل نمایند. گزارش‌های BI Power همچنین قابلیت پاسخ به سؤالات به‌صورت بلادرنگ و کمک به پیش‌بینی روندها را دارند تا دپارتمان‌ها بتوانند معیارهای کسب‌وکار را بهتر دنبال کنند.

علاوه بر این، پاور بی آیپاور بی آی امکان ایجاد داشبوردهای مدیریتی برای سرپرستان و مدیران را فراهم می‌کند و بینش دقیق‌تری از عملکرد دپارتمان‌ها در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.

چه کسی از هوش تجاری با Power BI استفاده می کند

اگرچه Power BI یک ابزار سرویس BI است که تحلیل داده‌ها را برای کارکنان فراهم می‌کند، اما عمدتاً توسط تحلیل‌گران داده و متخصصان هوش تجاری استفاده می‌شود تا قبل از انتشار گزارش‌ها در سراسر سازمان، مدل‌های داده‌ای ایجاد کنند. با این حال، افرادی که تجربه تحلیل دارند نیز می‌توانند از Power BI برای تهیه گزارش‌ها بهره ببرند.

Microsoft Power BI با گزارش‌ها و پیش‌بینی‌هایی که برای پشتیبانی از فروش و بازاریابی ایجاد می‌شوند، توسط اعضا و مدیران دپارتمان‌ها استفاده می‌شود و هم‌زمان داده‌هایی درباره پیشرفت دپارتمان‌ها و کارکنان در راستای اهداف سازمان به مدیریت ارائه می‌دهد.

علاوه بر این، Power BI یک پورتال مدیریتی فراهم می‌کند که امکان تنظیم پیاده‌سازی، نظارت بر استفاده و مدیریت مجوزها را برای مدیران میسر می‌سازد.

ویژگی های اصلی هوش تجاری با Power BI

مایکروسافت از ابتدای فعالیت پاور بی آی، قابلیت‌های متعددی برای تحلیل داده و تقویت هوش تجاری به این پلتفرم اضافه کرده است و این روند همچنان ادامه دارد.
برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های آن عبارت‌اند از:

هوش مصنوعی:

کاربران در Power BI می‌توانند به امکانات شناسایی تصویر و تحلیل متن دسترسی داشته باشند و با بهره‌گیری از قابلیت‌های یادگیری ماشین خودکار، مدل‌های یادگیری ماشین ایجاد کرده و آن‌ها را با Azure Machine Learning یکپارچه کنند.

پشتیبانی گسترش ترکیبی:

این ویژگی امکان اتصال داخلی را فراهم می‌کند و به ابزارهای Power BI اجازه می‌دهد تا با منابع داده‌ای مختلف مایکروسافت، نیروی فروش و سایر ارائه‌دهندگان داده ارتباط برقرار کنند.

بینش سریع:

این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا زیرمجموعه‌های داده‌ای ایجاد کنند و تحلیل‌ها به‌صورت خودکار روی این داده‌ها انجام شود.

پشتیبانی از مدل داده‌های مشترک:

پشتیبانی Power BI از مدل‌های داده مشترک، امکان استفاده از یک مجموعه گسترده و استاندارد از طرح‌های داده شامل افراد، ویژگی‌ها و روابط را فراهم می‌کند.

ادغام Cortana:

این قابلیت که در دستگاه‌های موبایل بسیار پرطرفدار است، به کاربران اجازه می‌دهد با استفاده از زبان طبیعی و نتایج ارائه‌شده، از طریق دستیار دیجیتال مایکروسافت، Cortana، به جستجوی داده‌ها بپردازند.

شخصی سازی:

این قابلیت به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد ظاهر ابزارها و گزارش‌های پیش‌فرض را سفارشی کنند و ابزارهای جدیدی به پلتفرم اضافه نمایند.

‏API برای یکپارچه سازی:

این قابلیت کدهای نمونه و رابط‌های برنامه‌نویسی (API) را در اختیار توسعه‌دهندگان قرار می‌دهد تا داشبوردهای پاور بی آی را در دیگر نرم‌افزارها تعبیه کنند.

آماده سازی سلف سرویس داده‌ها:

با استفاده از Query Power، تحلیل‌گران کسب‌وکار قادرند کلان‌داده‌ها را در سرویس وب Power BI وارد، تبدیل، ادغام و غنی‌سازی کنند. داده‌های پردازش‌شده می‌توانند در چندین مدل، گزارش و داشبورد Power BI به اشتراک گذاشته شوند.

نمای مدل‌سازی:

این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد مدل‌های داده پیچیده را بر اساس موضوع در نمودارهای جداگانه سازمان‌دهی کنند، ویژگی‌های مشترک را تنظیم و ویژگی‌های خاص را مشاهده و ویرایش نمایند و پوشه‌های نمایشی را برای استفاده آسان‌تر از مدل‌های داده پیچیده پیکربندی کنند.

به روز رسانی‌های Microsoft Power BI

Power BI در ابتدا با نام Crescent معرفی شد و در ژوئیه ۲۰۱۱ همراه با SQL Server و با اسم رمز Denali عرضه گردید. پس از آن نام آن به Power BI تغییر یافت و در سپتامبر ۲۰۱۳ با عنوان Power BI Office 365 معرفی شد.

این برنامه در ابتدا بر پایه قابلیت‌های اکسل مانند Power Query، Power Pivot و Power View ساخته شده بود و با گذشت زمان، مایکروسافت ویژگی‌های بیشتری از جمله اتصال به داده‌ها و امکانات امنیتی در سطح سازمانی را به آن افزود. در ژوئیه ۲۰۱۵، Power BI به عنوان یک محصول مستقل عرضه شد. امروزه مایکروسافت این برنامه را ماهانه با قابلیت‌ها و پیشرفت‌های جدید به‌روزرسانی می‌کند و کاربران می‌توانند آخرین نسخه را از سایت پاور بی آی دریافت کنند. همچنین کاربران ویندوز ۱۰ می‌توانند Power BI Desktop را از Windows Store دانلود کنند.

Microsoft Power BI با اتصال به منابع داده و ارائه داشبوردهای هوش تجاری به کاربران فعالیت می‌کند. این برنامه می‌تواند تنها با فایل‌های اکسل کار کند یا داده‌ها را از انبارهای داده داخلی و ابری گردآوری نماید. داده‌های جمع‌آوری‌شده از منابع ابری، مانند سیستم‌های CRM، به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. برای منابع داده داخلی یا آنلاین که از طریق اکسل یا Power BI Desktop متصل شده‌اند، کاربران باید برنامه را به‌صورت دستی به‌روزرسانی کنند تا داشبوردها و گزارش‌ها از جدیدترین داده‌های موجود بهره‌مند شوند.

اجزای Power BI

Power BI مجموعه‌ای از برنامه‌ها است که می‌توان آن را از طریق دسکتاپ، به‌صورت سرویس ابری (SaaS) یا روی دستگاه‌های تلفن همراه استفاده کرد. نسخه دسکتاپ Power BI برای نصب محلی طراحی شده، Power BI Service یک سرویس ابری است و نسخه موبایل آن روی دستگاه‌های تلفن همراه اجرا می‌شود.

هدف از اجزای مختلف Power BI این است که کاربران بتوانند بینش‌های کسب‌وکار را متناسب با نقش خود ایجاد کرده و به‌اشتراک بگذارند. این پلتفرم شامل چند مؤلفه است که به کاربران در ایجاد و به‌اشتراک‌گذاری گزارش‌های داده کمک می‌کند.

مهم‌ترین مؤلفه‌های پاور بی آی عبارتند از:

• Power Query: ابزاری برای ترکیب و تبدیل داده‌ها
• Power Pivot: ابزار مدل‌سازی داده‌های جداول حافظه‌ای
• Power View: ابزار تجسم داده‌ها
• Power Map: ابزار تجسم سه‌بعدی داده‌های مکانی
• Power Q&A: موتور پرسش و پاسخ به زبان طبیعی

علاوه بر این، Power BI می‌تواند به ده‌ها منبع داده متصل شود، از جمله فایل‌ها (Excel، PDF، SharePoint، XML)، پایگاه‌های داده (SQL Server، Oracle، IBM، Amazon Redshift، Google BigQuery)، سایر مجموعه داده‌های Power BI، اتصالات داده Azure و همچنین بسیاری از سرویس‌های آنلاین مانند Dynamics 365، گزارش‌های Salesforce، Google Analytics، Adobe Analytics، فیس‌بوک و غیره.

نحوه استفاده از Power BI

Power BI Desktop به تحلیل‌گران و سایر کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را متصل کنند، مدل‌های داده‌ای ایجاد نمایند و گزارش‌ها را طراحی کنند. سرویس Power BI محیطی است که در آن می‌توان این گزارش‌ها را به اشتراک گذاشت تا دیگر کاربران بتوانند آن‌ها را مشاهده و با آن‌ها تعامل داشته باشند.

فرآیند ساخت گزارش در Power BI با اتصال به منابع داده آغاز می‌شود. کاربران سپس داده‌ها را پردازش کرده و گزارشی متناسب با نیاز خود ایجاد می‌کنند. این گزارش در Power BI Service منتشر می‌شود تا کاربران در فضای ابری و موبایل بتوانند به آن دسترسی داشته و آن را به اشتراک بگذارند. همچنین می‌توان مجوزهایی تعریف کرد تا همکاران امکان ویرایش گزارش، ایجاد داشبورد یا محدود کردن دسترسی به ویرایش را داشته باشند.

هزینه Power BI

سه نسخه از پاور بی آی برای کاربران ارائه شده است: Power BI Desktop، Power BI Pro و Power BI Premium. نسخه دسکتاپ رایگان است، در حالی که Power BI Pro با هزینه ۹.۹۹ دلار در ماه برای هر کاربر ارائه می‌شود. قیمت Power BI Premium بسته به تعداد کاربران تعیین می‌گردد.

اگر به یادگیری هوش تجاری با Power BI علاقه‌مند هستید، توصیه می‌کنیم دوره آموزشی هوش تجاری با Power BI را در برنامه آموزشی خود قرار دهید.

کلام اخر

در نهایت، Power BI به‌عنوان یک ابزار قدرتمند هوش تجاری، امکان تحلیل، تجسم و به اشتراک‌گذاری داده‌ها را به ساده‌ترین شکل ممکن فراهم می‌کند. با بهره‌گیری از قابلیت‌های متنوع این پلتفرم، سازمان‌ها می‌توانند تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه‌تر، سریع‌تر و مبتنی بر داده داشته باشند و ارزش واقعی اطلاعات خود را به حداکثر برسانند.

هدف من از راه‌اندازی این وب‌سایت، ارائه آموزش‌های دقیق، کاربردی و مبتنی بر تجربه در حوزه‌های Power BI، DAX و هوش تجاری (Business Intelligence) است. باور دارم که در دنیای امروز، داده‌ها زبان تصمیم‌گیری هستند و کسانی که بتوانند داده‌ها را به درستی تحلیل کنند، می‌توانند تصمیمات هوشمندانه‌تری در کسب‌وکار و زندگی حرفه‌ای خود اتخاذ کنند.

در این مسیر، تلاش کرده‌ام مطالب آموزشی را به شکلی ساده، مرحله‌به‌مرحله و قابل فهم ارائه کنم تا کاربران با هر سطح دانشی، از مبتدی تا حرفه‌ای، بتوانند به راحتی مهارت‌های خود را ارتقا دهند. از نکات پایه‌ای گرفته تا تکنیک‌های پیشرفته، هر چیزی که برای تحلیل داده و ساخت گزارش‌های هوشمند نیاز دارید، در این وب‌سایت قابل دسترسی است.

هدف نهایی من این است که شما نه تنها با ابزارها و تکنیک‌ها آشنا شوید، بلکه بتوانید با بینش درست و مهارت عملی، داده‌ها را به ارزش واقعی تبدیل کنید. امیدوارم آموزش‌های ارائه‌شده در این سایت مسیر یادگیری شما را کوتاه‌تر کرده و شما را به یک تحلیلگر داده حرفه‌ای تبدیل کند.